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Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir im Rahmen einer Altersnachfolge eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
F.u.G. Biedermann ist Unternehmen im Bereich Verwaltung und Handel mit Sitz in Hechingen
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der kaufm. Steuerung der externen Dienstleister für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
- Zusammentragen von Daten und Informationen für Ausschreibungen und zur Vorbereitung für Vergabeentscheidungen
- Bewertung von Dienstleisterangeboten, Erfassen und Pflegen der zugehörigen Daten, Koordination von Terminen
- Kontrolle der Abrechnungen und Leistungsnachweise der Dienstleister
- Allgemeine Assistenzaufgaben, Planung, Gestaltung und Steuerung der Büroorganisation, Erstellung von Kostenberechnungen
- Koordination interner Abläufe im Organisations- und Administrationsbereich
- Übernahme von Sonderaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Organisation der Ablage und Dokumentation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute analytische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse der Grundlagen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Sehr gute Deutsch- und Englisch- Kenntnisse in Wort und Schrift, Spanisch von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise bei der
- Organisation von administrativen Abläufen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytische Denkweise und sorgfältiger Arbeitsstil
- Umfangreiche MS Office Kenntnisse und Erfahrungen mit den modernen Kommunikationsmedien
Wir bieten:
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit guten Entwicklungschancen
- Ein zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Flache Hierarchien
- Eine faire Bezahlung und betriebliche Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.
Art der Stelle: Festanstellung / Arbeitszeit: Montag – Donnerstag vormittags
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung!
per Mail an harald.kuenzel@bachmanngmbh.de
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit
F.u.G. Biedermann ist Unternehmen im Bereich Verwaltung und Handel mit Sitz in Hechingen
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Aufgaben im Bereich der kaufm. Steuerung der externen Dienstleister für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
- Zusammentragen von Daten und Informationen für Ausschreibungen und zur Vorbereitung für Vergabeentscheidungen
- Bewertung von Dienstleisterangeboten, Erfassen und Pflegen der zugehörigen Daten, Koordination von Terminen
- Kontrolle der Abrechnungen und Leistungsnachweise der Dienstleister
- Allgemeine Assistenzaufgaben, Planung, Gestaltung und Steuerung der Büroorganisation, Erstellung von Kostenberechnungen
- Koordination interner Abläufe im Organisations- und Administrationsbereich
- Übernahme von Sonderaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Organisation der Ablage und Dokumentation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute analytische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse der Grundlagen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Sehr gute Deutsch- und Englisch- Kenntnisse in Wort und Schrift, Spanisch von Vorteil
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise bei der
- Organisation von administrativen Abläufen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, analytische Denkweise und sorgfältiger Arbeitsstil
- Umfangreiche MS Office Kenntnisse und Erfahrungen mit den modernen Kommunikationsmedien
Wir bieten:
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit guten Entwicklungschancen
- Ein zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Flache Hierarchien
- Eine faire Bezahlung und betriebliche Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.
Art der Stelle: Festanstellung / Arbeitszeit: Montag – Donnerstag vormittags
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung!
per Mail an harald.kuenzel@bachmanngmbh.de
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